當決定從哪裏開始編寫活動計劃清單時，請考慮為活動奠定堅實的基礎。在選擇配色方案和訂購鮮花之前，您必須先解決基礎知識。從簽訂合同到談判一個房間，無論大小，一切都需要寫在清單上。關鍵是首先要照顧好可以提前完成的所有任務，以便在日程安排中有更多時間處理那些在活動日期附近發生的待辦事項。
與活動清單中的每個項目一起添加額外內容時間。如果實際郵寄邀請的日期是3月15日，請在清單上添加一個項目，以便在一周前的3月8日准備好郵寄邀請。如果邀請出現問題，或者由於其他原因導致您的進度落後，那將給您額外的時間。
在清單上包括提示僅在清單
上寫“與承辦酒席簽訂合同”，然後在完成後將其打勾即可。您需要確保餐飲服務提供商已收到合同副本，並且還已將簽名副本退還給您。因此，對於每個大項目，您都將添加到清單中，並包含提醒。例如，“跟進餐飲承辦商：合同。” 添加另一個稍後的提醒，內容為“已收到餐飲承辦商簽署的合同”。處理任務並在真正只有您自己完成的情況下考慮完成任務並不少見。
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